Din browser (Safari 1.0) er mere end 3 år gammel.

Vi anbefaler at du opgraderer til den nyeste version, da vi ellers ikke kan garantere at alt funktionalitet på Jobindex vil fungere korrekt.

DATADELINGSAFTALE

mellem

Dataafgiver

Jobindex

der hver især er en ”Part” og sammen udgør ”Parterne”,

har aftalt følgende bestemmelser ("Aftale") vedrørende deling af personoplysninger i forbindelse med Dataafgivers anvendelse af Jobindex' produkt, Jobindex PLUS.

1. FORMÅL OG ANVENDELSESOMRÅDE

1.1 Denne Aftale regulerer deling af personoplysninger om dagpengemodtagere, kontanthjælps- eller overgangsydelsesmodtagere ("Kandidater"), der deltager i et beskæftigelsesforløb ("Beskæftigelsesforløbet") i forbindelse med Dataafgivers anvendelse af Jobindex' produkt, Jobindex PLUS ("Produktet").

1.2 Parterne er selvstændige dataansvarlige for behandling af personoplysninger i forbindelse med Produktet. Parterne er dermed hver især forpligtet til at sikre, at Partens egen behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen ("GDPR") og databeskyttelsesloven.

2. DATADELING

2.1 Jobindex indsamler og behandler personoplysninger til følgende formål:

(a) Oprettelse og administration af brugerprofil i Jobindex' database.
(b) Levering af Produktet.

2.2 Kandidaten skal oprettes med en brugerprofil eller tilknyttes en eksisterende brugerprofil i Jobindex' database, når Kandidaten tilmeldes et Beskæftigelsesforløb. Det er en forudsætning for Kandidatens deltagelse i Beskæftigelsesforløbet, at Kandidaten har en brugerprofil i databasen.

2.3 Følgende personoplysninger videregives fra Dataafgiver til Jobindex, når en Kandidat er tilmeldt et Beskæftigelsesforløb:

(a) Navn
(b) E-mailadresse

Herudover indsamler Jobindex, i nogle tilfælde, og udelukkende efter aftale:

2.4 Jobindex tilknytter på baggrund af disse oplysninger Kandidatens eksisterende brugerprofil i databasen med Kandidatens brugerprofil i Produktet. Hvis Kandidaten ikke har en brugerprofil i databasen, opretter Jobindex en ny brugerprofil til Kandidaten.

2.5 Jobindex indsamler følgende personoplysninger fra Kandidaten for at kunne oprette en brugerprofil:

(a) E-mailadresse

Herudover spørger Jobindex efter følgende informationer, som en Kandidat kan tilføje:

(b) Navn
(c) Adresse
(d) Telefonnummer
(e) CV
(f) Faglig og personlig præsentation
(g) Den type job, som Kandidaten søger
(h) Historik over, hvilke job Kandidaten tidligere har søgt

2.6 Der fremgår yderligere information om behandling af personoplysninger til dette formål af Jobindex' privatlivspolitik.

2.7 Jobindex' levering af Produktet indebærer behandling af personoplysningerne i forbindelse med Beskæftigelsesforløbet, samt efterfølgende rapportering til Dataafgiver.

2.8 Jobindex' rapportering til Dataafgiver indeholder oplysninger om effekten af initiativer og Kandidatens eventuelle udeblivelse eller sygdom samt en afsluttende rapport, hvor det fremgår, hvad Jobindex og Kandidaten har talt om i forbindelse med Beskæftigelsesforløbet.

2.9 Personoplysninger opbevares efterfølgende og slettes i overensstemmelse med Jobindex' egne opbevarings- og sletteprocedurer.

3. FORTROLIGHED OG SIKKERHED

3.1 Adgang til personoplysninger om Kandidater hos Jobindex skal begrænses til de medarbejdere og eventuelle leverandører, som har et arbejdsrelateret behov for adgang til oplysningerne.

3.2 Jobindex må kun give adgang til personoplysninger for personer, som har forpligtet sig til fortrolighed eller er underlagt en passende lovbestemt tavshedspligt.

3.3 Dataafgiver og Jobindex skal træffe passende sikkerhedsforanstaltninger vedrørende indsamling, behandling og videregivelse af personoplysninger i overensstemmelse med GDPR artikel 32.

3.4 Parterne skal hver især sikre, at elektronisk overførsel af personoplysninger mellem Dataafgiveren og Jobindex alene sker via transmissionskanaler med kryptering i TLS version 1.2 eller derover.

4. IKRAFTTRÆDEN OG OPHØR

4.1 Denne Aftale træder i kraft ved indgåelse af aftale om et Beskæftigelsesforløb.

4.2 Aftalen er gældende, indtil Beskæftigelsesforløbet slutter, eller hvis Aftalen opsiges af én af Parterne.